Białystok: Usługa polegająca na polegająca na zorganizowaniu konferencji szkoleniowych do nauczycieli z województwa podlaskiego w 2013 roku
Numer ogłoszenia: 333348 - 2013; data zamieszczenia: 19.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kuratorium Oświaty , ul. Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7484848, faks 085 7484849.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.kuratorium.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegająca na polegająca na zorganizowaniu konferencji szkoleniowych do nauczycieli z województwa podlaskiego w 2013 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu 2 (dwóch ) konferencji szkoleniowych do nauczycieli z województwa podlaskiego w 2013 roku w ramach realizacji zadań z zakresu doskonalenia nauczycieli na tematy: 1. Sześciolatek w klasie pierwszej w kontekście obniżenia wieku szkolnego. 2. Edukacja wielokulturowa - element procesu wychowawczego kształtujący postawę tolerancji i otwartości. 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Za ofertę częściową uznaje się ofertę złożoną na jedną konferencję. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na dany temat konferencji. 3. Wykonawca dokona rekrutacji nauczycieli. W konferencji szkoleniowej mogą uczestniczyć nauczyciele, którzy uzyskali pisemną akceptację dyrektora szkoły. Wykonawca zobowiązany jest do upowszechnienia informacji o konferencji i zasadach rekrutacji. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: a) załącznik nr 1 do SIWZ Sześciolatek w klasie pierwszej w kontekście obniżenia wieku szkolnego. Zamówienie obejmuje organizację konferencji szkoleniowej dla dyrektorów, nauczycieli przedszkoli i szkół podstawowych z terenu województwa podlaskiego. Zamówienie powinno zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi poniżej: 1. Konferencja szkoleniowa powinna być zorganizowana w ciągu jednego dnia w Białymstoku dla 300 osób. 2. Czas trwania konferencji 5 godzin zegarowych. 3. Program powinien uwzględniać przeprowadzenie dyskusji wśród uczestników konferencji. 4. Opis realizacji przedmiotu zamówienia powinien zawierać minimum: a) wskazanie miejsca - nazwa, adres b) zdjęcia lub foldery ( co najmniej dwa zdjęcia) przedstawiające obiekt, wnętrze obiektu, salę konferencyjną, c) opis dojazdu 5. Zamówienie w odniesieniu do warunków organizacyjnych obejmuje: a) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z następującym wyposażeniem: - wielkość sali dostosowana do liczby uczestników określonej w punkcie 1 - miejsca siedzące dla uczestników odpowiednio do liczby określonej w pkt 1 - nagłośnienie - 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników - projektor multimedialny - ekran - komputer - zaplecze sanitarne Do miejsca konferencji musi być zapewniony dojazd środkami komunikacji miejskiej z dworca PKP Białystok i dworca PKS Białystok. b) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników stosownie do liczby określonej w pkt 1: - 2 przerwy kawowe (świeżo parzona, gorąca kawa i herbata, zimne przekąski w trakcie jednej z przerw, 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana) - serwis gastronomiczny (przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku oraz sprzątanie) c) Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym treści i wzoru zaproszenia na konferencję szkoleniową oraz przesłanie ich do uczestników pocztą elektroniczną. d) Zapewnienie recepcji konferencji, której zadaniem będzie obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji szkoleniowej, w tym: - udzielanie uczestnikom wszelkich informacji dotyczących organizacji konferencji szkoleniowej - rejestracja uczestników - dystrybucja materiałów wśród uczestników konferencji szkoleniowej - prowadzenie listy obecności uczestników konferencji szkoleniowej i przekazanie jej Zamawiającemu po zakończeniu konferencji e) Opracowanie ankiety ewaluacyjnej i przeprowadzanie ewaluacji wśród uczestników konferencji szkoleniowej f) Wykonanie identyfikatorów imiennych dla prelegentów i osób prowadzących konferencję szkoleniową. g) Udokumentowanie fotograficzne przebiegu konferencji i przekazanie materiałów na nośniku CD Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu konferencji szkoleniowej. Wykonawca wykona co najmniej 20 zdjęć z przebiegu konferencji. h) Przekazanie Zamawiającemu wersji elektronicznej materiałów pokonferencyjnych na nośniku CD do dnia 12 grudnia 2013r. b) załącznik nr 2 do SIWZ Edukacja wielokulturowa - element procesu wychowawczego kształtujący postawę tolerancji i otwartości. Zamówienie obejmuje organizację konferencji szkoleniowej dla dyrektorów i nauczycieli wszystkich typów szkół z terenu województwa podlaskiego. Zamówienie powinno zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi poniżej: 1. Konferencja szkoleniowa powinna być zorganizowana w ciągu jednego dnia w Białymstoku dla 300 osób. 2. Czas trwania konferencji 5 godzin zegarowych. 3. Program powinien uwzględniać przeprowadzenie dyskusji wśród uczestników konferencji. 4. Opis realizacji przedmiotu zamówienia powinien zawierać minimum: d) wskazanie miejsca - nazwa, adres e) zdjęcia lub foldery ( co najmniej dwa zdjęcia) przedstawiające obiekt, wnętrze obiektu, salę konferencyjną, f) opis dojazdu 5. Zamówienie w odniesieniu do warunków organizacyjnych obejmuje: a) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z następującym wyposażeniem: - wielkość sali dostosowana do liczby uczestników określonej w punkcie 1 - miejsca siedzące dla uczestników odpowiednio do liczby określonej w pkt 1 - nagłośnienie - 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników - projektor multimedialny - ekran - komputer - zaplecze sanitarne Do miejsca konferencji musi być zapewniony dojazd środkami komunikacji miejskiej z dworca PKP Białystok i dworca PKS Białystok. b) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników stosownie do liczby określonej w pkt 1: - 2 przerwy kawowe (świeżo parzona, gorąca kawa i herbata, zimne przekąski w trakcie jednej z przerw, 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana) - serwis gastronomiczny (przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku oraz sprzątanie) c) Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym treści i wzoru zaproszenia na konferencję szkoleniową oraz przesłanie ich do uczestników pocztą elektroniczną. d) Zapewnienie recepcji konferencji, której zadaniem będzie obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji szkoleniowej, w tym: - udzielanie uczestnikom wszelkich informacji dotyczących organizacji konferencji szkoleniowej - rejestracja uczestników - dystrybucja materiałów wśród uczestników konferencji szkoleniowej - prowadzenie listy obecności uczestników konferencji szkoleniowej i przekazanie jej Zamawiającemu po zakończeniu konferencji e) Opracowanie ankiety ewaluacyjnej i przeprowadzanie ewaluacji wśród uczestników konferencji szkoleniowej f) Wykonanie identyfikatorów imiennych dla prelegentów i osób prowadzących konferencję szkoleniową. g) Udokumentowanie fotograficzne przebiegu konferencji i przekazanie materiałów na nośniku CD Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu konferencji szkoleniowej. Wykonawca wykona co najmniej 20 zdjęć z przebiegu konferencji. h) Przekazanie Zamawiającemu wersji elektronicznej materiałów pokonferencyjnych na nośniku CD do dnia 12 grudnia 2013r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualny dokument potwierdzający uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie doskonalenia zawodowego nauczycieli,

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • posiadania wiedzy i doświadczenia - zrealizowane co najmniej 2 konferencje dla przynajmniej 100 uczestników każda, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia -Wykonawca przedstawi wykaz kadry pedagogicznej i jej kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia,

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - sposób realizacji zamówienia - 50

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana miejsca i terminu realizacji zadania jest możliwa tylko w uzasadnionych przypadkach, nie występujących na dzień zawarcia umowy pod warunkiem zapewnienia warunków szkolenia w miejscu o co najmniej takim samym standardzie, jaki przedstawiono w ofercie Wykonawcy z obowiązkiem natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.kuratorium.bialystok.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kuratorium Oświaty w Białymstoku ul. Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok pokój Nr 210.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.08.2013 godzina 09:00, miejsce: Kuratorium Oświaty w Białymstoku ul. Rynek Kościuszki 9, pokój Nr 204 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Sześciolatek w klasie pierwszej w kontekście obniżenia wieku szkolnego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje organizację konferencji szkoleniowej dla dyrektorów, nauczycieli przedszkoli i szkół podstawowych z terenu województwa podlaskiego. Konferencja szkoleniowa powinna być zorganizowana w ciągu jednego dnia w Białymstoku dla 300 osób. Czas trwania konferencji 5 godzin zegarowych.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.11.2013.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Edukacja wielokulturowa - element procesu wychowawczego kształtujący postawę tolerancji i otwartości.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje organizację konferencji szkoleniowej dla dyrektorów i nauczycieli wszystkich typów szkół z terenu województwa podlaskiego. Konferencja szkoleniowa powinna być zorganizowana w ciągu jednego dnia w Białymstoku dla 300 osób. Czas trwania konferencji 5 godzin zegarowych..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.11.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. sposób realizacji zamówienia - 50